Funktionen
Einfache Funktionen, die einen Unterschied machen.
Stimmung
Kontinuierliche Erfassung der Stimmung
Motivierte Mitarbeiter sind ein wichtigter Erfolgsfaktor für ein Unternehmen. Damit ein Mitarbeiter engagiert ist und seine Ideen und Meinungen einbringt, bedarf es einer positiven Grundstimmung. Eine positive Stimmung bildet dabei die Basis für eine langfristige und gute Zusammenarbeit.
Auch wenn Mitarbeiterzufriedenheit einen wachsenden Stellenwert einnimmt, messen viele Unternehmen noch nicht kontinuierlich die Stimmung der Mitarbeiter. Dabei ließe sich so frühzeitig reagieren und teure Abgänge von Mitarbeitern könnten eventuell vermieden werden.
Die richtige Methodik beim Messen von Mitarbeiterzufriedenheit ist dabei entscheidend. Die Zufriedenheit kann einerseits indirekt über Kenngrößen wie Krankenstand, Mitarbeiterfluktuation oder Kündigungsraten gemessen werden. Dies ist aber weniger genau und sagt nichts über Ursachen und Gründe aus. Eine direkte Messung durch eine Befragung ist zielgerichteter und mit den richtigen Mitteln auch einfach durchführbar. Bei einer Befragung sollte man darauf achten, dass sie nicht zu umfangreich ist, da sonst die Beteiligung sinkt und eine genaue Auswertung aufwendig ist.
Compinio bietet eine Plattform, über die Mitarbeiterzufriedenheit einfach und automatisiert gemessen werden kann. Dabei wird nach der Grundstimmung gefragt und welche Themenbereiche die Stimmung beeinflusst haben. Dadurch ist der Prozess simpel und kann von jedem Mitarbeiter innerhalb von 2 Minuten absolviert werden. Die Auswertung lässt dabei dennoch eine genaue Analyse nach Team und Themenbereich zu. Natürlich ist es für die Mitarbeiter auch möglich Kommentare und Verbesserungsvorschläge dazu abzugeben, was ebenfalls wichtige Anregungen geben kann. Die Stimmung kann dabei anonym oder transparent ermittelt werden.
Wie Ihnen Compinio hilft
Umfragen
Einfache und effektive Durchführung von Umfragen
Umfragen bringen Aufschluss über Themen, die Ihre Mitarbeiter umtreibt und schlüsseln auf, was sie sich wünschen. Damit liefern Umfragen wichtige Handlungsempfehlung für eine motivierende und wertschätzende Mitarbeiterpolitik.
Durch Mitarbeiterumfragen können Misstände im Management aufgedeckt oder die kontinuierliche Weiterentwicklung des Unternehmens vorangebracht werden. Die Einbeziehung der Mitarbeiter in Entscheidungen kann die Akzeptanz für wichtige Veränderungsprozesse schaffen.
Wichtig bei Umfragen ist, dass sie gezielt durchgeführt werden und daraus konkrete Handlungen abgeleitet werden. Nur dann entsteht bei Ihren Mitarbeitern das Gefühl, dass Ihre Meinung wertgeschätzt wird und das Engagement im Unternehmen wird gefördert.
Compinio bietet eine Plattform, mit der Sie einfach und effizient Umfragen bei Ihren Mitarbeitern durchführen können. Dabei können die Erkenntnisse der Stimmung und Engpässe im Unternehmen wichtige Grundlagen liefern, die über Umfragen gezielt weiter vertieft werden können.
Wie Ihnen Compinio hilft
Engpässe
Kontinuierliche Erkennung von Engpässen
Ein Unternehmen ist wie eine Pflanze: Um zu wachsen und zu gedeihen, müssen verschiedene Faktoren erfüllt sein. Es werden ausreichend Sonnenlicht, genügend Wasser und auch unterschiedliche Nährstoffe benötigt, damit sich die Pflanze entwickeln kann. Wird nur einer dieser Faktoren nicht erfüllt, wird der Prozess gestört und das Wachstum stagniert oder geht sogar zurück. In diesem Fall liegt ein Engpass vor, der beseitigt werden muss, damit sich die Planze wieder voll entfalten kann.
Auch in einem Unternehmen gibt es Engpässe, die das Wachstum und die Entwicklung einschränken. Engpässe können dabei auf verschiedenen Ebenen entstehen. Dies kann klassisch ein Mangel an Ressourcen oder Kapazitäten sein. Es kann aber auch Engpässe im Management oder der Kommunikation geben. Auch das Fehlen einer langfristigen Strategie oder Vision kann ein dringender Engpass für ein Unternehmen sein. Aufgrund der Vielfältigkeit von Engpässen werden diese oft erst spät oder gar nicht erkannt. Und solange ein Engpass nicht erkannt und gelöst werden kann, wirkt er sich negativ auf das Team und die Stimmung aus.
Es gibt im Unternehmen aber wirkungsvolle Detektoren, die Engpässe zuverlässig aufspüren können: Die Mitarbeiter! Sie meistern den Arbeitsalltag und haben unterschiedliche Sichtweisen auf das Unternehmen. Deshalb lohnt es sicht, die Meinungen von Mitarbeitern zu berücksichtigen, denn sie liefern wertvolle Hinweise zu den Prozessen und Abläufen im Unternehmen.
Compinio bietet eine Plattform, über die Mitarbeiter Engpässe effizient weitergegeben können. Dabei werden potentielle Engpässe aggregiert und bewertet. Denn neben der Kenntniss von Engpässen ist auch deren Dringlichkeit entscheidend. Deshalb kann jeder Mitarbeiter bei Compinio pro Auswertungszeitraum für den seiner Meinung nach dringensten Engpass stimmen. Das führt zu einer Liste von priorisierten Engpässen, die den Entscheidern im Unternehmen eine wertvolle Hilfestellung geben.
Wie Ihnen Compinio hilft
Maßnahmen
Transparentes Maßnahmenmanagement
Eine gute Kommunikation innerhalb eines Unternehmens ist eine große Herausforderung. Meistens wird nicht regelmäßig oder klar genug kommuniziert. Oft neigen aber auch Unternehmen dazu, nur positive Meldungen zu kommunizieren, da man fürchtest, schlechte Nachrichten werden von den Mitarbeitern nicht gut aufgenommen. In der Regel haben Mitarbeiter aber oft ein gutes Gespür, was im Unternehmen passiert. Wenn sich dieser Eindruck mit der Kommunikation im Unternehmen deckt, ist dies ein wesentlicher und langfristiger Erfolgsfaktor, der sich auch positiv auf die Mitarbeiterzufriedenheit auswirkt.
Da Compinio kontinuierlich die Grundstimmung und mögliche Enpässe im Unternehmen erfasst, ist auch ein Rückkanal wichtig, der die Mitarbeiter informiert, was mit den gesammelten Informationen passiert. Deshalb gibt es bei Compinio ein Maßnahmenmanagement, was es dem Unternehmen erlaubt, konkrete Maßnahmen einfach und transparent an die Mitarbeiter zu kommunizieren. Dabei ist es möglich, bestehende Engpässe zu referenzieren und Verbesserungsvorschläge aufzugreifen. Jede Maßnahme hat eine Fortschrittsanzeige, so dass auch längerfristige Maßnahmen schrittweise aktualisiert werden können.
Das Maßnahmenmanagement soll den Mitarbeitern eine transparente Übersicht über die geplanten und aktuellen Maßnahmen geben, so dass jeder weiß, was im Unternehmen passiert. Die Übersicht ist dabei stets für die Mitarbeiter verfügbar und die kommunizierten Maßnahmen gehen nicht über die Zeit in E-Mails oder Messengern unter.
Wie Ihnen Compinio hilft
Wertschätzungen
Zufriedenheit und Wertschätzung fördern
Ein Mitarbeiter wird sich nur langfristig im Unternehmen wohl fühlen und einen wichtigen Beitrag zum Unternehmenserfolg leisten, wenn ihm Wertschätzung entgegengebracht wird. Jeder freut sich, wenn er ein paar nette Worte oder Zeilen von einem Kollegen oder Vorgesetzten bekommt. Die Wertschätzung sollte sich dabei nicht nur auf die Anerkennung von besonderen Leistungen beschränken, sondern den Mitarbeiter als Person in der Vordergrund stellen. Denn besonders in schwierigen Phasen oder bei Fehlern, entfalten persönliche Wertschätzungen eine starke Wirkung und steigern den Zusammenhalt im Team.
Compinio fördert die Wertschätzung im Unternehmen indem es eine einfache Möglichkeit bietet, schriftliche Wertschätzungen an andere Mitarbeiter oder Teams zu schicken. Dabei sind die Wertschätzungen für alle Mitarbeiter sichtbar und fördern so die Transparenz und den Zusammenhalt im Team.